Interim-CIO: Dr. Claus Michael Sattler
TimeSystem - Der handgeschrieben Terminkalender
Ein bewährtes Instrument im digitalen Zeitalter
In einer Welt, die von Smartphones, Tablets und digitalen Assistenten dominiert wird, mag es überraschend erscheinen, dass der gute alte handgeschriebene Terminkalender immer noch seine Daseinsberechtigung hat. Doch gerade in Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung zeigt sich, dass analoge Methoden wie das TimeSystem für viele Menschen nach wie vor unverzichtbar sind. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, warum der handgeschriebene Terminkalender auch heute noch ein wertvolles Werkzeug für effektives Zeitmanagement darstellt.
Die Kraft der Handschrift
Wenn wir einen Termin in unseren TimeSystem-Kalender eintragen, geschieht etwas Bemerkenswertes in unserem Gehirn. Der physische Akt des Schreibens aktiviert neuronale Verbindungen, die uns helfen, Informationen besser zu verarbeiten und zu speichern [Quelle: 7]. Diese verstärkte kognitive Verarbeitung führt dazu, dass wir uns Termine und Aufgaben leichter merken können. Im Gegensatz dazu kann das schnelle Tippen auf einem Smartphone oft oberflächlicher sein und weniger Spuren in unserem Gedächtnis hinterlassen.
Fokus und Achtsamkeit
In einer Zeit, in der wir ständig von digitalen Ablenkungen umgeben sind, bietet das TimeSystem eine Oase der Ruhe und Konzentration. Wenn wir unseren Kalender öffnen und einen Stift in die Hand nehmen, schaffen wir einen Moment der Achtsamkeit. Dieser bewusste Akt des Planens hilft uns, unsere Gedanken zu ordnen und Prioritäten zu setzen, ohne von Push-Benachrichtigungen oder E-Mails unterbrochen zu werden.
Flexibilität und Kreativität
Ein handgeschriebener TimeSystem-Kalender bietet eine Flexibilität, die digitale Kalender oft vermissen lassen. Wir können Notizen hinzufügen, Skizzen anfertigen oder wichtige Punkte hervorheben, ganz wie es unserem persönlichen Stil entspricht [Quelle: 5]. Diese Freiheit fördert unsere Kreativität und ermöglicht es uns, unser Zeitmanagement-System individuell zu gestalten.
Die Macht der Visualisierung
Das TimeSystem erlaubt uns, unsere Termine und Aufgaben auf einen Blick zu erfassen. Anders als bei digitalen Kalendern, wo wir oft zwischen verschiedenen Ansichten wechseln müssen, können wir in einem handgeschriebenen Kalender schnell Muster erkennen und Zusammenhänge herstellen. Diese visuelle Übersicht kann uns helfen, unsere Zeit besser einzuteilen und Überlastungen zu vermeiden.
Zuverlässigkeit und Unabhängigkeit
Ein weiterer Vorteil des TimeSystem-Kalenders ist seine Zuverlässigkeit. Wir müssen uns keine Sorgen um leere Akkus, Softwareaktualisierungen oder Synchronisationsprobleme machen [Quelle: 7]. Unser Terminkalender ist immer einsatzbereit und funktioniert unabhängig von technischen Infrastrukturen.
Der Wert der Entschleunigung
In einer schnelllebigen digitalen Welt kann das Führen eines handgeschriebenen TimeSystem-Kalenders eine Form der Entschleunigung sein. Es zwingt uns, innezuhalten und bewusst über unsere Zeitplanung nachzudenken. Dieser Moment der Reflexion kann uns helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Zeit sinnvoller zu nutzen.
Die persönliche Note
Ein TimeSystem-Kalender wird mit der Zeit zu einem persönlichen Dokument unseres Lebens. Die Handschrift, die Notizen und sogar die kleinen Kritzeleien am Rand erzählen eine Geschichte über uns und unseren Alltag. Diese persönliche Note fehlt oft in digitalen Kalendern, die tendenziell unpersönlicher und standardisierter sind.
Datenschutz und Sicherheit
In Zeiten zunehmender Datenschutzbedenken bietet ein handgeschriebener TimeSystem-Kalender eine einfache, aber effektive Lösung. Unsere persönlichen Termine und Notizen bleiben privat und sind nicht in der Cloud gespeichert oder potenziellen Hackern ausgesetzt [Quelle: 3].
Die Kombination von analog und digital
Es ist wichtig zu betonen, dass die Verwendung eines TimeSystem-Kalenders nicht bedeutet, dass wir die Vorteile digitaler Tools vollständig ignorieren müssen. Viele Menschen finden eine Kombination aus analogem und digitalem Zeitmanagement am effektivsten. Zum Beispiel können wir wichtige Termine in unserem handgeschriebenen Kalender festhalten und gleichzeitig digitale Erinnerungen für bestimmte Ereignisse nutzen.
Die wissenschaftliche Perspektive
Studien haben gezeigt, dass das Schreiben mit der Hand positive Auswirkungen auf unser Gehirn hat. Es verbessert nicht nur unser Gedächtnis, sondern fördert auch unsere Kreativität und unser kritisches Denken [Quelle: 2]. Diese kognitiven Vorteile können sich direkt auf unser Zeitmanagement auswirken, indem sie uns helfen, effizienter zu planen und Prioritäten zu setzen.
TimeSystem als Stressbewältigungstool
In einer Zeit, in der Burnout und Stress allgegenwärtig sind, kann das Führen eines TimeSystem-Kalenders auch als Instrument zur Stressbewältigung dienen. Der Akt des Planens und Organisierens kann ein Gefühl der Kontrolle vermitteln und Ängste reduzieren, die oft mit einem überfüllten Terminkalender einhergehen.
Die Nachhaltigkeit des Analogen
Obwohl digitale Kalender auf den ersten Blick umweltfreundlicher erscheinen mögen, sollten wir auch die Nachhaltigkeit analoger Systeme wie TimeSystem in Betracht ziehen. Ein gut gepflegter Terminkalender kann jahrelang verwendet werden und benötigt keine regelmäßigen Upgrades oder Energieversorgung [Quelle: 5].
Fazit: Die zeitlose Relevanz des TimeSystem
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der handgeschriebene Terminkalender, insbesondere das TimeSystem, auch in Zeiten der Digitalisierung seine Berechtigung hat. Er bietet eine Reihe von Vorteilen, die digitale Alternativen oft nicht vollständig ersetzen können. Von der verbesserten kognitiven Verarbeitung über die Förderung von Achtsamkeit bis hin zur persönlichen Note – das TimeSystem bleibt ein wertvolles Werkzeug für effektives Zeitmanagement.
Letztendlich geht es darum, das System zu finden, das am besten zu unseren individuellen Bedürfnissen und Arbeitsweisen passt. Für viele Menschen ist dies nach wie vor ein handgeschriebener Kalender, möglicherweise in Kombination mit digitalen Tools. Das TimeSystem erinnert uns daran, dass manchmal die einfachsten Lösungen die effektivsten sein können, selbst in einer zunehmend digitalisierten Welt.
Indem wir die Stärken des analogen Zeitmanagements nutzen und sie mit den Vorteilen digitaler Tools kombinieren, können wir ein ausgewogenes und effektives System schaffen, das uns hilft, unsere Zeit optimal zu nutzen und unsere Ziele zu erreichen. Das TimeSystem ist somit nicht nur ein Relikt aus vergangenen Tagen, sondern ein zeitloses Instrument, das uns auch in Zukunft dabei unterstützen wird, unser Leben bewusst und produktiv zu gestalten.
Ja, das kann man alles auch mit digitalen Mittel realisieren. Hinterfragt man sich in jedem einzelnen Punkt dieses Beitrages, so kommt man doch zu erstaunlichen Erkenntnissen über sich selbst.
Quellen
- https://easywerkstatt.com/funktionen-die-jede-kfz-werkstatt-braucht/terminplanung-mit-dem-werkstattkalender/
- https://christinekaemmer.com/blog/
- https://bewo-online.de/2023/01/31/5-vorteile-von-digitalen-team-kalendern/
- https://www.kalaidos-fh.ch/de-CH/Blog/Posts/2023/03/Digitalisierung-1099-ChatGPT-als-Blogautor
- https://paperlesslife.de/blogs/digitale-planer/12-gruende-warum-du-digital-planen-solltest
- https://hubertusporschen.com/chatgpt-eigenen-sprachstil-beibringen/
- https://org-verlag.de/blogs/org-verlag-berlin/der-kalender-analog-statt-digital
- https://www.sophiehundertmark.com/chatgpt-prompts-fuer-blog-texte-leitfaden-und-best-practises/
- https://www.zentrum-ilmenau.digital/vom-papierchaos-zur-digitalen-effizienz-digitalisierung-handschriftlicher-notizen/
- https://www.youtube.com/watch?v=WIdjJlRg3GE
- https://doodle.com/de/benefits-of-a-digital-calendar-saving-time-in-the-workplace/
- https://hochschulforumdigitalisierung.de/chatgpt-ist-erst-der-anfang/
Dr. Claus Michael Sattler
