Interim-CIO: Dr. Claus Michael Sattler

Wie ein erfahrener Interim-CIO Private-Equity-Gesellschaften bei der Integration von akquirierten Unternehmen helfen kann

Die Integration von akquirierten Unternehmen stellt für Private-Equity-Gesellschaften eine der größten Herausforderungen dar. Besonders im Bereich der IT- und OT-Infrastruktur zeigt sich schnell, wie unterschiedlich die Systeme, Prozesse und Kulturen der Unternehmen sind. Nicht immer verfügen die Private-Equity-Gesellschaften über die ausreichende Anzahl an IT-Führungskräften. Als erfahrener Interim-CIO bringe ich nicht nur die technische Expertise, sondern auch das strategische Verständnis mit, um solche komplexen Projekte erfolgreich umzusetzen.

Warum die IT-Integration im Fokus steht

Die IT-Integration ist der Grundstein für die erfolgreiche Verschmelzung von Unternehmen. Unterschiedliche ERP- und CRM-Systeme sowie MES (Manufacturing Execution Systems) und spezifische Maschinensteuerungen wie SPS, Sensoren oder Visualisierungssysteme müssen nicht nur technisch, sondern auch funktional harmonisiert werden. Hierbei stehen Private-Equity-Gesellschaften vor typischen Herausforderungen:

Systemkompatibilität: Akquirierte Unternehmen nutzen häufig völlig unterschiedliche ERP- und CRM-Lösungen. Von SAP und seinen div. ERP-Systemen über Microsoft Dynamics bis hin zu branchenspezifischen Nischenprodukten gibt es eine Vielzahl von Plattformen, die selten nahtlos zusammenarbeiten.
Kulturelle Unterschiede: Die IT-Abteilungen der Unternehmen folgen oft eigenen Standards. Unterschiede in Sicherheitsprotokollen, Datenmanagement oder sogar in der Arbeitsweise können die Integration verlangsamen.
IT-Sicherheit: Unterschiedliche Ansätze bei IT-Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, Antivirensystemen oder Backups bergen Risiken, die nicht unterschätzt werden dürfen. Private-Equity-Gesellschaften stehen hier vor der Aufgabe, einheitliche Sicherheitsstandards zu etablieren.

Die Rolle eines Interim-CIOs in der Integration

Als Interim-CIO unterstütze ich Private-Equity-Gesellschaften dabei, die technische und kulturelle Kluft zwischen Unternehmen zu überwinden. Meine Aufgabe ist es, schnell praktikable und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Dabei verfolge ich eine klare Strategie:

Systematische Analyse: In der Anfangsphase des Integrationsprojekts führe ich eine gründliche Bestandsaufnahme der vorhandenen IT- und OT-Infrastrukturen durch. Hierbei identifiziere ich Schnittstellenprobleme und technische Engpässe.
Standardisierung und Harmonisierung: Die Einführung standardisierter Plattformen – etwa einer einheitlichen ERP-Lösung – ist ein zentraler Bestandteil der Integration. Gleichzeitig wird durch Data Virtualization oder Enterprise Data Fabrics sichergestellt, dass unterschiedliche Systeme miteinander kommunizieren können.
Sicherheitsmaßnahmen: Einheitliche Sicherheitsprotokolle werden implementiert, um Risiken zu minimieren. Dies reicht von regelmäßigen Penetrationstests bis zur Einrichtung eines zentralen IT-Sicherheitsmanagements.
Change-Management: Neben der technischen Integration begleite ich die kulturelle Transformation der IT-Teams. Regelmäßige Workshops und Schulungen helfen dabei, Widerstände zu überwinden und die Zusammenarbeit zu fördern.

Praxisbeispiel: Harmonisierung in der DACH-Region

Ein konkretes Beispiel aus meiner Praxis zeigt, wie wichtig eine strukturierte Herangehensweise ist. Bei einem Projekt in der DACH-Region übernahm ich die IT-Integration für ein Produktionsunternehmen, das kürzlich von einer Private-Equity-Gesellschaft akquiriert wurde. Die Herausforderung: Unterschiedliche ERP-Systeme (SAP und Microsoft Dynamics), inkompatible MES-Lösungen und stark voneinander abweichende Sicherheitsstandards.

Lösung:

Einführung eines zentralen ERP- und MES-Systems
Integration der OT-Systeme und eine zentrale Datenablage aller Produktionsdaten
Intergation der Daten aus Verwaltung, Forschung & Entwicklung und Produktion in ein Smart Data Fabric inkl. Datenanalyse in Realzeit
Etablierung eines einheitlichen Sicherheitskonzepts, einschließlich einer 24/7-Monitoring-Lösung.

Das Ergebnis war eine reibungslose operative Integration sowie ein schnellerer ROI für die Private-Equity-Gesellschaft.

Lösungen für aktuelle Herausforderungen

Die Digitalisierung hat neue Herausforderungen für diese Form der Integration geschaffen. Speziell in IT, OT und Data Analytics sehen sich Private-Equity-Gesellschaften mit folgenden Trends konfrontiert:

On-Premise-, Cloud- und Hybrid-Betrieb: Viele Unternehmen setzen auf On-Premise-Lösungen, was die Integration erschwert. Die Cloud bietet hier flexible und skalierbare Möglichkeiten. Ein Schwarz-Weiß-Denken ist jedoch nicht opportun. Hybride Betriebsformen sind jedoch die ideale Lösung.
Smart Data Fabric: Mit einer Smart Data Fabric lassen sich Daten aus verschiedenen Quellen in Echtzeit integrieren. Dies verbessert und beschleunigt die Auswertung, die Interpretation und die daraus resultierende datenunterstützte Entscheidungsfindung erheblich.
Automatisierung: Der Einsatz von Smart Data Fabrich, eine besonderen Form der KI, und weitere Automatisierungstools helfen Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu minimieren.

Fazit: So profitieren Private-Equity-Gesellschaften von einem Interim-CIO

Mit der Unterstützung eines erfahrenen Interim-CIOs können Private-Equity-Gesellschaften nicht nur die technischen Herausforderungen der Integration bewältigen, sondern auch kulturelle Hürden überwinden. Durch strategische Planung, technische Expertise und effektives Change-Management wird die Basis für nachhaltigen Erfolg geschaffen.

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