Zwei Tage · Präsenz · die Vertiefung
Von der Standortbestimmung zum umsetzbaren Fahrplan.
Der Aufbau-Workshop vertieft, was der Kick-Off eröffnet hat. An zwei Tagen entwickeln Sie die Sicherheitsorganisation, den Umgang mit Dokumenten und den Weg in die Geheimschutzbetreuung, bis am Ende ein individueller Fahrplan steht.
Was Sie mitnehmen
Sechs Ergebnisse in zwei Tagen
Der Aufbau-Workshop übersetzt Anforderungen in eine tragfähige Organisation und einen priorisierten Plan.
01
Sicherheitsorganisation
Rollen, Verantwortung und die zentrale Figur des Sicherheitsbevollmächtigten, passend für die Größe Ihres Hauses.
02
Personeller Geheimschutz
Verpflichtung auf das VS-NfD-Merkblatt, Zuverlässigkeit und der Rahmen der Sicherheitsüberprüfung.
03
Materieller Geheimschutz
Bauliche und physische Sicherheit, Zutrittskontrolle und die Aufbewahrung von VS-NfD-Material.
04
Dokumentenfluss
Kennzeichnung, Bearbeitung, Transport, Verwahrung, Nachweis und Vernichtung entlang des gesamten Lebenszyklus.
05
Weg in die Betreuung
Vorschlag durch einen VS-Auftraggeber, öffentlich-rechtlicher Vertrag mit dem BMWE und das Aufnahmeverfahren.
06
Individueller Fahrplan
Priorisierte Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen. VS-NfD wird zum steuerbaren Projekt.
Ablauf · Tag 1
Organisation und Menschen
Der erste Tag baut das Fundament: Verantwortung, Sicherheitsorganisation und personeller Geheimschutz.
Verantwortung und Sicherheitsorganisation
Organpflichten, Delegationsgrenzen und Kontrollpflicht. Rolle und Anforderungen des Sicherheitsbevollmächtigten im KMU.
Personeller Geheimschutz
Verpflichtung auf das VS-NfD-Merkblatt, Zuverlässigkeit und Abgrenzung zur Sicherheitsüberprüfung bei höheren Graden.
Bauliche und physische Sicherheit
Anforderungen an Räumlichkeiten, Zutrittskontrolle, Berechtigungskonzepte und Aufbewahrung. Pragmatische Lösungen für den Mittelstand.
Schulung und Sensibilisierung
Wie aus Regeln gelebte Praxis wird. Awareness als Teil des Change Managements.
Ablauf · Tag 2
Dokumente, Verfahren und Fahrplan
Der zweite Tag führt zum Ergebnis: Dokumentenfluss, Weg in die Betreuung und Ihr individueller Fahrplan.
Umgang mit VS-NfD-Dokumenten
Kennzeichnung, Vervielfältigung, Weitergabe, Transport, Verwahrung, Nachweisführung und Vernichtung.
IT-Sicherheit aus Managementsicht
Warum Technik allein nicht genügt. Zugelassene Produkte, Segmentierung und die Grenzen der Selbstakkreditierung, ohne technische Überladung.
Der Weg in die Geheimschutzbetreuung
Vorschlag durch einen VS-Auftraggeber, öffentlich-rechtlicher Vertrag mit dem BMWE, erforderliche Unterlagen und das Aufnahmeverfahren.
Ihr individueller Fahrplan
Priorisierte Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen. Klarer roter Faden vom heutigen Stand bis zur Betreuungsfähigkeit.
VS-NfD ist kein reines IT-Thema. Technische Maßnahmen entfalten ihre Wirkung nur im Zusammenspiel mit Organisation, Personal und gelebten Prozessen. Warum Technik allein nicht genügt, ist eine Kernbotschaft dieses Workshops (Sattler 2026, Kap. 11.15).
Kernstück Tag 2
Der Weg in die Geheimschutzbetreuung
Ein Unternehmen kann die Aufnahme nicht selbst beantragen. Es muss von einem berechtigten VS-Auftraggeber vorgeschlagen werden. Wir gehen den Prozess Schritt für Schritt durch.
Vorschlag: Ein amtlicher oder nicht-amtlicher VS-Auftraggeber schlägt Ihr Unternehmen vor. Bei Prime Contractors ist die Einwilligung des amtlichen Auftraggebers erforderlich.
Unterlagen: Handelsregisterauszug, Eigentumsverhältnisse, Benennung der Geschäftsführung und des vorgesehenen Sicherheitsbevollmächtigten sowie die Beschreibung des VS-Auftrags.
Vertrag: Öffentlich-rechtlicher Vertrag mit dem BMWE. Standardisiert, nicht verhandelbar. Mit der Unterzeichnung erkennt die Geschäftsführung das Geheimschutzhandbuch an.
Pflichten: Bestellung des Sicherheitsbevollmächtigten, Verpflichtung der Mitarbeiter, materielle Sicherungsmaßnahmen und Meldung sicherheitsrelevanter Vorkommnisse.
Vorschlag durch VS-Auftraggeber nach Sattler 2026, Kap. 4.2; erforderliche Unterlagen nach Sattler 2026, Kap. 4.2.4; öffentlich-rechtlicher Vertrag nach Sattler 2026, Kap. 4.3.
Ihre Arbeitsgrundlage
Der Praxisleitfaden als Fahrplan
Der Workshop folgt der Systematik des Buches. Jedes Modul hat sein Kapitel, jede Entscheidung ihre Einordnung.
Sachbuch · 1. Auflage
VS-NfD erfolgreich im Mittelstand umsetzen!
Von der rechtlichen Architektur über die Sicherheitsorganisation und den Dokumentenumgang bis zum Business Case und der Wirtschaftlichkeit. Der Leitfaden trägt alle zwei Tage.
- Rechtliche Architektur des VS-Systems
- Verantwortung, Organisation und Dokumentenfluss
- Wirtschaftlichkeit und strategischer Nutzen
Dr. Claus Michael Sattler · ISBN 978-3-69250-028-7
Ausblick
Erweiterungsfähig planen
Wer heute nur mit VS-NfD arbeitet, kann morgen mit höher eingestuftem Material konfrontiert werden. Der Aufbau-Workshop legt eine Grundarchitektur an, die erweiterungsfähig ist, und ordnet ein, was bei höheren Graden zusätzlich verlangt wird.
Fokus
VS-NfD
Vollständig aufgebaut in diesem Workshop.
Zusätzlich
VS-VERTRAULICH
Aufnahme in die Betreuung verpflichtend, einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1).
Zusätzlich
GEHEIM
Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2), materielle Sicherheit und VS-Registratur.
Zusätzlich
STRENG GEHEIM
Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3), strengste Anforderungen.
Skalierbare Grundarchitektur nach Sattler 2026, Kap. 2.4.9; Sicherheitsüberprüfungen Ü1 bis Ü3 nach Sattler 2026, Kap. 2.4.
2 Tage
Präsenz, von der Organisation bis zum Fahrplan
8 Module
über beide Tage, entlang der Buchsystematik
4 Grade
im Ausblick eingeordnet, VS-NfD voll aufgebaut
1 Fahrplan
individuell, priorisiert, mit Verantwortlichen