Projektbericht: Einführung eines cloudbasierten ERP-Systems / Warenwirtschaft für einen mittelständischen Maschinenbauer in Deutschland

Die Aufgabe

  • Planung einer kaufmännischer Software
  • Definition der unternehmensinternen und externen Geschäftsprozesse
  • Definition einer mobilen Lösung für die Service-Techniker
  • Ausschreibung einer kaufmännischen Software
  • Bewertung der beantworteten Ausschreibungsunterlagen
  • Herbeiführung einer Kaufentscheidung
  • Beauftragung
  • Projektleitung für Rollout und kundenspezifische Anpassungen
  • Einführung eines cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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Die Herausforderung

  • Unternehmensneugründung
  • Fehlende Definitionen der zu implementierenden unternehmensinternen und externen Geschäftsprozesse
  • Fehlende IT-Infrastruktur
  • Unverzügliche Produktivität der Finanzbuchhaltung mit erweiterbarem Industrie-Kontenrahmen inkl. Integration in DATEV
  • Materialwirtschaft für Ersatzteile und Ersatzbaugruppen inkl. Serien-Nr.- und Produkt-Nr.-Verwaltung
  • Instandhaltungs- und Reparaturdokumentation inkl. Serien-Nr.- und Produkt-Nr.-Dokumentation für alle Ausbauten und ersetzende Einbauten
  • Erstellung der Dokumentation für die Aufsichtsbehörden
  • Integration in das parallel eingeführte Customer-Relationship-Management-System (CRM) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 CRM
  • Integration in ELO Digital Office

Die Lösung

  • Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das Ergebnis

  • Produktivität der Finanzbuchhaltung nach fünf Tagen
  • Produktivität der Materialwirtschaft nach drei Wochen
  • Anlage der ersten Ersatzteile und Ersatzbaugruppen
  • Schrittweise Produktivität der Dokumentation innerhalb der ersten sechs Monate

Meine Position als Interim-Manager

  • Mentor der Geschäftsführung in fachlichen und inhaltlichen Fragen
  • Projektverantwortlicher / Projektmanager
  • Stratege / Planer
  • Umsetzer

Einsatzdauer

  • zwei Jahre / Teilzeit

Über das Unternehmen

  • Maschinenbauunternehmen / Maschinenbauer
  • Neugründung innerhalb einer Gruppe unabhängiger Unternehmen des dominierenden Mehrheitsgesellschafters 
  •  Inverkehrbringer explosionsgefährdeter Anlagen

Die wesentlichen von mir eingebrachten Erfolgsfaktoren

  • Kenntnisse des CRM-Marktes und des ERP-Marktes
  • Kenntnisse über Ausschreibungsverfahren
  • Kenntnisse der unternehmensbezogenen Produktauswahl
  • Agiles Projektmanagement mit Scrum und Kanban
  • Prozesskenntnisse
Dr. Claus Michael Sattler

Postfach 1142
28833 Weyhe
Deutschland

Tel.: 0049 174 6031377

E-Mail: cms@sattlerinterim.com

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