Projektbericht: Einführung eines cloudbasierten ERP-Systems / Warenwirtschaft für einen mittelständischen Maschinenbauer in Deutschland
Die Aufgabe
- Planung einer kaufmännischer Software
- Definition der unternehmensinternen und externen Geschäftsprozesse
- Definition einer mobilen Lösung für die Service-Techniker
- Ausschreibung einer kaufmännischen Software
- Bewertung der beantworteten Ausschreibungsunterlagen
- Herbeiführung einer Kaufentscheidung
- Beauftragung
- Projektleitung für Rollout und kundenspezifische Anpassungen
- Einführung eines cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Die Herausforderung
- Unternehmensneugründung
- Fehlende Definitionen der zu implementierenden unternehmensinternen und externen Geschäftsprozesse
- Fehlende IT-Infrastruktur
- Unverzügliche Produktivität der Finanzbuchhaltung mit erweiterbarem Industrie-Kontenrahmen inkl. Integration in DATEV
- Materialwirtschaft für Ersatzteile und Ersatzbaugruppen inkl. Serien-Nr.- und Produkt-Nr.-Verwaltung
- Instandhaltungs- und Reparaturdokumentation inkl. Serien-Nr.- und Produkt-Nr.-Dokumentation für alle Ausbauten und ersetzende Einbauten
- Erstellung der Dokumentation für die Aufsichtsbehörden
- Integration in das parallel eingeführte Customer-Relationship-Management-System (CRM) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 CRM
- Integration in ELO Digital Office
Die Lösung
- Cloud-basiertes Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central
Das Ergebnis
- Produktivität der Finanzbuchhaltung nach fünf Tagen
- Produktivität der Materialwirtschaft nach drei Wochen
- Anlage der ersten Ersatzteile und Ersatzbaugruppen
- Schrittweise Produktivität der Dokumentation innerhalb der ersten sechs Monate
Meine Position als Interim-Manager
- Mentor der Geschäftsführung in fachlichen und inhaltlichen Fragen
- Projektverantwortlicher / Projektmanager
- Stratege / Planer
- Umsetzer
Einsatzdauer
- zwei Jahre / Teilzeit
Über das Unternehmen
- Maschinenbauunternehmen / Maschinenbauer
- Neugründung innerhalb einer Gruppe unabhängiger Unternehmen des dominierenden Mehrheitsgesellschafters
- Inverkehrbringer explosionsgefährdeter Anlagen
Die wesentlichen von mir eingebrachten Erfolgsfaktoren
- Kenntnisse des CRM-Marktes und des ERP-Marktes
- Kenntnisse über Ausschreibungsverfahren
- Kenntnisse der unternehmensbezogenen Produktauswahl
- Agiles Projektmanagement mit Scrum und Kanban
- Prozesskenntnisse